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常熟市昊华中意复合材料有限公司

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强化规范化管理 创新工作机制 努力打造科学发展的粮油仓储企业
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      仓储管理强化规范化管理创新工作机制努力打造科学发展的粮油仓储企业管理水平的基础,努力打造了一支既懂粮食专业知识,又具有相关业务技能;既懂粮食经营管理,又善于处理复杂问题;既具爱岗敬业精神,又能开拓创新的管理队伍。一是每年都制订全年培训计划,分阶段落实实施。二是充分发挥“自培自教”的传统,每年举办2~3期业务培训班,以粮食法规、国家新颁粮食标准和储粮新技术以及部门规章为重点,开展学习、培训、考试,并将考试成绩与目标管理相结合,实行奖罚。同时结合实际,组织开展储粮害虫识别、实仓粮情检查分析处理和粮食品质检测等业务比武练兵活动。三是采取“请进来”和“送出去”相结合的办法进行培训,近年来不断邀请专家进行业务知识、安全生产、法律法规的培训讲座;累计选派44名业务骨干参加国家及省、市举办的的仓储管理、检化验、安全管理等方面业务知识的培训。四是选拔优秀人才参加省市储运业务知识竞赛。目前,保化人员全部实现了持证上岗,部分职工持有几种资格证书,从而为实施规范化管理和提高管理水平打下了扎实的基础。
  3强化粮食质量管理,将规范化管理渗透到安全储粮的各个方面2006年以来,我们开始实行全面质量管理,开展了“仓储管理质量年活动”。在此期间,我们加大了仓储设施投入,共投入资金120多万元,新建机械库1座、药品库1座,安装储粮管理信息系统1套,用“四新”技术改造老仓房2座,进一步改善了储粮条件。为了搞好粮食质量管理,我们成立了QC质量管理小组,突出和强化仓储质量管理,使规范化管理渗透到安全储粮的各个方面。我们确定仓储质量管理的内涵是:对照粮食质量管理办法,切实加强入库粮食质量控制和库存粮食品质检测,严格库存管理,开展科学保粮,控制质量变化,确保储粮品质,创造更好的经济效益。具体做法:一是大力推行“三定、四包、一挂钩*(即:定人、定仓、定责任;包进出库数量无超耗、包质量良好无变质、包管理规范无差错、包储粮安全无事故;工作业绩与个人收入挂钩)的责任承包制,强化目标责任。二是粮食入库时做到”严把三关*(即粮食到库后,把好混车检验第一关;入仓时,把好现场检验第二关;粮食全部实行机械清杂进仓,把好除杂第三关)确保粮食干净达标。三是对新入库的粮食做到“五及时*(及时平整粮面、及时铺设测温电缆、及时清理仓内外卫生、及时确定熏蒸方案、及时填写帐卡薄)四是坚持公司经理每季度、分管经理每月、仓储科长每周和保管员”一、三、七“粮情检查、异常粮普查与不定期检查相结合,及时掌握储粮安全状况,迅速处置储粮隐患。五是坚持”一符四无“鉴定制度,即每周一次小鉴定、每月一次大鉴定,对不符合”四无“标准的仓房查明原因,及时整改,确保”一符四无“的落实。六是按照制度,定期进行粮食水分检测,每半年做一次品质检测,准确掌握库存粮食质量情况,为储粮轮换提供依据。七是按照粮食规范化保管制度,采用微机检测、机械通风、环流熏蒸等储粮技术,减少化学药剂用量,降低了保管费用。八是广泛开展”红旗仓“评选活动,每月对各仓储粮管理情况进行一次全面考核,对获得”红旗仓“称号的保管员,每仓次奖励100元;对季度内连续三次获得”红旗仓“称号的保管员,奖金至每仓次200元。九是实行了严格的中心药库管理制度。作为全市的中心药库,实行”专库储存、双人双门双锁“管理制,领用药品实行”三签字,两确认“审批制。同时对用药单位实行安全生产责任制、处罚制和追究制;对分管领导实行签批制和保证金制;对分管科室和防化员实行包保责任制;对用药数量实行台帐制和追溯制。从而,确保了药品使用安全。十是推行”领导示范仓“工作机制,实行一把手包仓和分管领导包仓制。同时,鼓励保化人员积极推广应用保粮新技术对开展储粮科技创新工作提出合理化建议,并产生一定效益的人员,给予表彰和奖励,营造了追求规范化管理的良好氛围。


  通过上述措施,确保了库存粮食品质,并为安全储存创造了良好的条件,“一符三专四落实”率、“四无”率、科学保粮率、粮食宜存率常年达100%.正是有了良好的品质作保证,每逢轮销时,用粮企业主动上门购粮,且销价与市场价格相比,提高了0.005元~0.01元/kg.2006年以来,共轮换省级储备粮20000t,同比收50多万元。
  4完善和规范安全工作制度,杜绝事故隐患我公司坚持把安全生产作为工作的重中之重,不断完善和规范安全生产工作制度,年初公司与各科室签订安全生产目标责任书,实行“一票否决”和责任追究制。建立和推行“全员、全天候、全方位、全过程”的安全管理制度和机制,并采取开展安全大检查、“安全文化月”活动、安全生产“五个一*(即倡导职工每月学习一次安全生产制度和常识、提一条安全生产建议、自查一回事故隐患、做一件预防事故的实事、当一天安全生产管理员)活动和板栏宣传、以会代培等形式,着力提高了全公司的安全意识,强了职工积极参与安全管理、预防安全事情报告制度和每周1粮情分析例会制度坚持定期趾故的主动性U1在安全生产方面凡进库作业的搬运、建筑、维修队必先经过公司的安全培训,签订安全作业合同和保证书;公司各科室作业,必须由一名中层干部现场全程进行监督管理;在消防安全方面,库区有明显的禁烟标志,消防器材设施配备齐全、摆布合理、取用方便。同时,每年结合*11. 9*消防安全宣传日普及防火常识,组织开展灭火扑救实战演练;在安全防汛方面,每年5月初即备齐防汛物资器材,疏通库区排水管道,清查治理不安全隐患。每逢下雨,全体干部职工坚守库区,严防固守,确保了储粮安全度汛、度夏。在安全保卫方面,坚持领导干部带班制和24小时警卫人员值班制,加大库区及周边的防范力度,确保了无治安事件的发生;在现金安全管理方面,由专车、专人负责保障现金安全,每年的夏粮收购中,日支付粮款最高达300多万元,做到了笔笔无差错。
  5加强和规范财务管理制度,促进企业增效几年来,我公司围绕狠抓财务管理、促进企业效这一目标,进一步完善了各项财务管理制度,实现了财务规范化管理。一是建立储备粮财务分设、费用专帐管理,做到专款专用,保障了储备粮库存实物和贷款的安全。二是推行业务科室会计委派制,提高了科室财务规范化管理水平。三是实行资金使用预算审批制,所有支出必须列出预算,层层审核把关,减少了费用开支的盲目性和随意性,从严控制了资金支出。四是坚持实行“票据不合格不准列支,无预算不准列支,开支不合理不准列支,法人、会计没有会签不准列支”的费用审批制度,严格了费用开支关。五是对资金安全实行全程控制、动态管理,做到没有领导审签的经济合同不提供资金,不先款后货不能出库,满足了先购后销的资金支持和先销后购的资金回笼,确保了资金运转安全。六是在全公司范围内常年性开展收节支活动,通过岗位挖潜、堵塞漏洞,逐步形成了人人自觉节约、人人杜绝浪费的良好风气,促进了企业节约效。几年来,在经营活动逐年多、经营规模逐年扩大的情况下,公司可控费用逐年下降10%,资金利用率提高30%,呆帐、坏帐率不足5% 6加强企业文化建设,使规范化管理向纵深发展企业文化是企业的灵魂,是现代管理的进一步深化。我们把‘团结拼搏、与时俱进“确立为公司的企业精神,进一步强了职工的凝聚力和向心力。为了促进职工综合素质的提高,我们坚持把思想政治工作渗透到企业管理全过程,常年进行”三观*(即世界观、人生观、价值观)、“三职*(即职业道德、职业责任、职业纪律)、”四业*(即敬业、乐业、精业、创业)教育,用健康向上的精神食粮充实职工思想,激发了职工爱企爱岗的热情。相继开展“我是新兴粮人”、“我的责任是什么”、“我爱我岗”等教育和演讲活动,将“忠诚、团结、务实、高效”、“甘愿奉献、团结互助”、“企兴我荣、企衰我耻”、“宁流千滴汗、不坏一粒粮”等企业经营理念和服务宗旨贯穿于企业行动之中。为了强干部职工的荣誉感和企业凝聚力,我们常年开展“争先创优”、树“岗位标兵”活动,形成争当先进、争当标兵的竞争氛围,培养了团队精神。为了强干部职工的主人翁责任感和使命感我们建立内部沟通制度,实施民主化管理,广泛吸取职工的意见和建议,在“三讲”、“作风建设”及“科学发展观”活动中,对同志们提出的仓库建设、南库仓房利用、提高储粮数量、建设文体场所、配置文体用具等建议都进行了采纳吸收,让职工直接参与决策和管理。通过努力,我公司干部职工整体素质进一步得到提高,“团结拼搏、与时俱进”的企业精神逐步得到升华为公司科学发展起到了积极的促进作用。
  标。今后,我们将在省、市粮食局的领导下,继续发扬“团结拼搏、与时俱进”的企业精神,努力推进我公司规范化管理工作再上新台阶,积极培育工作新亮点,争创工作新业绩。

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